Privacy

Informativa sul trattamento dei dati personali

Ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) · Ultimo aggiornamento: 6 novembre 2026

Questa informativa spiega come trattiamo i dati personali di chi visita il sito ClockSmart e di chi ci scrive tramite il modulo “Richiedi una demo”. Non riguarda l'uso del programma ClockSmart da parte delle aziende clienti, che è regolato dai rispettivi contratti.

1.Titolare del trattamento

2.Quali dati trattiamo

• Dati che ci fornisci con il modulo contatti: nome e cognome, indirizzo email, motivo del contatto e testo del messaggio. Ti chiediamo di non inserire nel messaggio dati non necessari, in particolare dati relativi alla salute o altre categorie particolari.
• Dati tecnici di navigazione: indirizzo IP, data e ora della richiesta, tipo di browser e dispositivo, registrati automaticamente dal server per il funzionamento e la sicurezza del sito.
• Dati raccolti dal sistema antispam: il modulo è protetto da Google reCAPTCHA, che raccoglie informazioni sul dispositivo e sull'interazione con la pagina (vedi punto 5).

3.Perché li trattiamo e su quale base giuridica

Finalità	Base giuridica
Rispondere alla tua richiesta di informazioni, demo o preventivo e inviarti la conferma di ricezione	Esecuzione di misure precontrattuali adottate su tua richiesta (art. 6, par. 1, lett. b GDPR)
Proteggere il modulo da spam e abusi; garantire la sicurezza e il funzionamento del sito	Legittimo interesse del titolare (art. 6, par. 1, lett. f GDPR)
Adempiere a obblighi di legge o far valere un diritto in sede giudiziaria	Obbligo legale e legittimo interesse (art. 6, par. 1, lett. c e f GDPR)

Non usiamo i dati del modulo per inviarti newsletter o comunicazioni promozionali. Se in futuro volessimo farlo, ti chiederemo un consenso specifico.

4.Il conferimento è obbligatorio?

I campi contrassegnati con l'asterisco sono necessari per risponderti: senza di essi non possiamo dare seguito alla richiesta. La navigazione del sito non richiede di fornire alcun dato.

5.A chi comunichiamo i dati

I dati sono trattati dal personale autorizzato del titolare e, per conto del titolare, dai seguenti fornitori, che agiscono come responsabili del trattamento o titolari autonomi per i propri servizi:

• Fornitore di hosting del sito: Aruba Hosting;
• Microsoft (servizio di posta Microsoft 365), che gestisce l'invio e la ricezione delle email generate dal modulo;
• Google (servizio reCAPTCHA), che verifica che il modulo sia compilato da una persona e non da un programma automatico. Google tratta i dati anche secondo la propria informativa privacy.

I dati non vengono diffusi né venduti.

6.Trasferimenti fuori dall'Unione europea

Alcuni fornitori (Google, Microsoft) possono trattare dati anche negli Stati Uniti. In questi casi il trasferimento avviene sulla base della decisione di adeguatezza della Commissione europea relativa all'EU-U.S. Data Privacy Framework, per i fornitori certificati, oppure delle clausole contrattuali tipo approvate dalla Commissione.

7.Per quanto tempo conserviamo i dati

• Dati del modulo contatti: per il tempo necessario a gestire la richiesta e per i successivi 24 mesi, salvo che la richiesta porti a un contratto, nel qual caso si applicano i tempi previsti per il rapporto contrattuale.
• Log tecnici del server: 6 mesi.

8.Cookie

Il sito usa cookie tecnici necessari al funzionamento, in particolare il cookie di sessione che protegge il modulo da invii non autorizzati (token di sicurezza). Questi cookie non richiedono consenso.

Quando apri il modulo contatti viene caricato Google reCAPTCHA, che può impostare cookie e raccogliere informazioni sul dispositivo per finalità di sicurezza.

Il sito non utilizza cookie di profilazione né strumenti di statistica di terze parti.

9.I tuoi diritti

In qualsiasi momento puoi chiedere al titolare di:

• accedere ai tuoi dati e riceverne copia (art. 15);
• rettificarli o integrarli (art. 16);
• cancellarli (art. 17) o limitarne il trattamento (art. 18);
• riceverli in un formato strutturato e portarli presso un altro titolare (art. 20);
• opporti al trattamento basato sul legittimo interesse (art. 21).

Per esercitare i tuoi diritti scrivi a info@treeffeinformatica.it. Ti risponderemo entro un mese.

Hai inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

10.Processi decisionali automatizzati

Non adottiamo decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici nei tuoi confronti. Il controllo antispam serve solo a bloccare gli invii automatici.