Timbratura semplice
Il dipendente sceglie Entrata o Uscita con le sue credenziali o appoggiando la card NFC. Pensata per un tablet all'ingresso.
Rilevazione presenze in cloud
Rilevare le presenze dei dipendenti non è mai stato così semplice.
Con ClockSmart gestisci entrate, uscite e ore lavorate da un'unica piattaforma cloud. I dipendenti timbrano con credenziali o badge NFC, mentre tu controlli tutto in tempo reale.
- Nessuna installazione
- Funziona dal browser
- Esportazione Excel
Meno lavoro amministrativoLe presenze vengono raccolte automaticamente.
Più controlloTimbrature, anomalie e ore lavorate consultabili in un unico pannello.
Report più sempliciEsporta i dati in Excel per agevolare le verifiche e la gestione paghe.
Funzionalità
Tutto quello che serve per gestire le presenze
Dalla timbratura all'ingresso fino al report di fine mese, senza fogli di calcolo da compilare a mano.
Lista presenze
Tutte le timbrature in un'unica vista, filtrabili per periodo, dipendente e reparto. Puoi correggerle, aggiungerle o eliminarle.
Calcolo ore automatico
Fino a tre coppie entrata/uscita al giorno. Gli errori si vedono subito e si rettificano con un click anche in blocco.
Grafici
Entrate e uscite giorno per giorno e ore lavorate per dipendente: l'andamento del mese a colpo d'occhio.
Export Excel
Esporta le ore di uno o più dipendenti per il periodo che ti serve, in un file Excel pronto per l'elaborazione delle buste paga.
Reparti e dipendenti
Organizza il personale per reparti, attiva o disattiva gli utenti e associa a ciascuno la propria card NFC.
Calcola presenze
Le ore si contano da sole. Gli errori saltano all'occhio.
Per ogni giornata ClockSmart somma i turni e colora il risultato, così sai subito dove intervenire.
- Verde: ore regolari, coerenti con il conteggio giornaliero.
- Errore: timbrature errate, come un'entrata senza uscita, rettificabile con un click.
Pagina di timbratura
Un dispositivo all'ingresso, acceso 24 ore su 24
La pagina di timbratura è pensata per restare sempre aperta su un qualsiasi dispositivo, senza che nessuno debba occuparsene.
Orologio sempre visibile
Data e ora aggiornate ogni secondo, ben leggibili anche da lontano.
Niente doppie timbrature
Un tempo minimo tra due timbrature evita i doppi tocchi accidentali.
Schermo sempre attivo
Il dispositivo non va in standby: la pagina è pronta in ogni momento.
Si mantiene da sola
Si ricarica in automatico e torna alla schermata iniziale dopo pochi secondi di inattività.
IP registrato
Ogni timbratura salva l'indirizzo IP della rete da cui è stata fatta.
Su ogni schermo
Ottimizzata per tablet in verticale e orizzontale e per smartphone.
Badge NFC
Basta avvicinare la card
Con la timbratura contactless il dipendente avvicina la card al tablet, viene riconosciuto e sceglie Entrata o Uscita. Niente password da ricordare.
- Associazione in pochi secondi: dall'anagrafica utente leggi la card e l'abbinamento è fatto.
- Card comuni: MIFARE Classic e NTAG213/215/216.
- Anche da PC: con un lettore NFC USB.
- A tua scelta: solo credenziali, solo NFC o entrambe le modalità.
Due modalità
Autonomo o abbinato al software di timbratura che utilizzi
ClockSmart può gestire le presenze in autonomia oppure allinearsi a un programma esterno.
Modalità autonoma
Gestione completa
ClockSmart raccoglie le timbrature e fa tutto il resto.
- Reparti, utenti e badge NFC
- Timbrature con credenziali o card
- Calcolo ore, grafici ed export Excel
Con programma associato
Integrazione
Le timbrature arrivano da un software esterno, ad esempio TimeStudio.
- Allineamento incrementale delle presenze
- Reset e riallineamento completo
- Stessi calcoli, grafici ed export
Come funziona
Operativi in tre passaggi
1
Attiviamo il tuo spazio
Ogni azienda ha la propria installazione, con indirizzo dedicato e database separato. Puoi caricare il tuo logo.
2
Inserisci reparti e dipendenti
Crea i reparti, aggiungi le persone e, se usi le card, associa a ognuno il proprio badge NFC.
3
Controlli e gestisci le timbrature
I dipendenti timbrano dal dispositivo scelto; tu consulti le presenze, verifichi le ore ed esporti il mese in Excel.
Domande frequenti
Prima di iniziare
Devo installare qualcosa?
No. ClockSmart si usa dal browser (Chrome consigliato, ma anche Firefox ed Edge) su PC, tablet e smartphone. Serve solo una connessione internet.
Che dispositivo serve per la timbratura con card NFC?
Un tablet o smartphone Android con chip NFC e Google Chrome. iPhone e iPad non supportano la lettura NFC dal browser. Su PC si può usare un lettore NFC USB.
Quali card NFC posso usare?
Le card più diffuse: MIFARE Classic e NTAG213, NTAG215 e NTAG216.
Chi può accedere al pannello di gestione?
Solo gli amministratori. I dipendenti usano esclusivamente la pagina di timbratura, con le proprie credenziali o con la card.
I dati sono al sicuro?
Ogni azienda ha un database separato. Il collegamento è sempre protetto da HTTPS, le password sono salvate cifrate e le sessioni scadono dopo un periodo di inattività.
Contatti
Vuoi vedere ClockSmart in azione?
Scrivici o chiamaci: ti mostriamo il programma e prepariamo la configurazione più adatta alla tua azienda.